De werkdruk oplossen door middel van een waterpistooltje

Werkdruk is een breed begrip en er zijn bijna altijd meerdere oorzaken. Maar één daarvan wordt in de ogen van focus-expert Mark Tigchelaar onderbelicht: het continu schakelen tussen projecten. We krijgen tegenwoordig nagenoeg geen ruimte om ongestoord aan onze projecten te werken.

De werkdruk oplossen door middel van een waterpistooltje

We pingpongen de hele dag met onze aandacht. De oplossing? Een waterpistooltje.

Werkdruk is een breed begrip en er zijn bijna altijd meerdere oorzaken. Maar één daarvan wordt in mijn ogen onderbelicht: het continu schakelen tussen projecten. We krijgen tegenwoordig nagenoeg geen ruimte om ongestoord aan onze projecten te werken. Er is altijd wel iets dat tussendoor komt. Een nieuw mailtje, een collega die vraagt of we ‘even 2 minuten’ hebben, een telefoontje, een appje uit de groepsapp. Of die ene collega die vraagt of wij zijn mailtje al hadden gezien.

De gevolgen van deze interrupties
Dit continu schakelen maakt ons werk onnodig zwaar. Dat zit zo:

Elke keer dat we wisselen met onze aandacht, blijft een deel van ons hoofd hangen bij de vorige taak.
Hierdoor kunnen we niet onze volledige hersencapaciteit gebruiken, wat het denken bemoeilijkt.
En als we weer terugkeren naar het project waar we mee bezig waren, blijft de onderbreking nog een beetje hangen in ons hoofd. Dit zorgt voor ballast.
En: hoe zwaarder de cognitieve inspanning, hoe groter het prijskaartje van de wisseling.

Het is een beetje hetzelfde als iemand je steeds een gewichtje van 3 kilo in je rugzak geeft. 1 kilo is nog prima, de tweede wordt al wat vervelender en op gegeven moment wordt het te veel. Geef jezelf (en je collega’s) de mogelijkheid om zich echt even af te sluiten. Een Focus Blok geeft rust en zorgt ervoor dat je makkelijker in de flow komt.

Een Focus Blok in de praktijk
Het werkt goed om je Focus Blokken als team te synchroniseren. Bijvoorbeeld op de donderdag tussen 10.00 en 12.00; geen meetings, niet elkaar onderbreken, tenzij het een spoedje is. Even de diepte in. Een andere organisatie die ik ken, gaf de medewerkers een waterpistool tijdens hun Focus Blok. Elke keer dat er toch een collega kwam ‘met een heel klein vraagje’, mochten ze die nat spuiten. Er was een steile leercurve.

De mogelijkheid om elke dag even ongestoord de diepte in te duiken, is beste remedie tegen stress en werkdruk. Maak het bespreekbaar binnen je team.